Welkom bij
Moderne landbouw
!
Beste Aggie,
Ervan uitgaande dat u het hebt over een model met één boerderij/producent - waar u de enige boerderij bent die betrokken is bij het verbouwen en produceren van het voedsel en geen andere werknemers en/of vrijwilligerswerk gebruikt - zijn er een paar dingen die u eerst wilt overwegen .
Bedrijfsstructuur/rechtspersoon: Ik ga ervan uit dat u niet anders al opereert als een commerciële boerderijentiteit/bedrijf. Zoals bij het oprichten van een klein bedrijf, het is een goed idee om na te denken over wat voor soort bedrijfsstructuur/juridische entiteit het meest geschikt is voor uw specifieke situatie. De belangrijkste soorten bedrijfsmodellen zijn onder meer eenmanszaak, vennootschap (C of S), vennootschap, en naamloze vennootschap (LLC).
Er zijn veel redenen waarom u het ene type juridische entiteit zou verkiezen boven het andere. Bijvoorbeeld, een eenmanszaak vereist meestal geen aparte bedrijfs- of belastingformulieren - en is dus gemakkelijker en goedkoper te vormen en te exploiteren - maar ze bieden minder aansprakelijkheidsbescherming. Alternatief, een LLC is misschien een goede optie, maar u moet bepaalde documenten indienen (meestal bij uw staatssecretaris), zoals de eerste statuten en jaarverslagen elk jaar, en deze indieningskosten kunnen vaak enkele honderden dollars per document bedragen. Belastingvoorbereiding en bepaalde soorten voordelige fiscale behandeling variëren ook afhankelijk van het soort entiteit dat u opricht, waarbij sommige ingewikkelder zijn dan andere. Bovendien, als u ooit werknemers heeft die voor u werken als onderdeel van de CSA, het soort juridische entiteit dat u nodig heeft, kan verschillen.
In sommige gevallen, lokale bestemmingsplannen kunnen een probleem vormen om uw groenten bij abonnees te krijgen.
Hoewel het uitvoeren van een CSA natuurlijk niet de meest risicovolle onderneming is, hier is een voorbeeld van waar het type juridische entiteit een rol kan spelen. Stel dat uw CSA-bedrijf een zakelijke schuld aangaat of dat een CSA-abonnee een probleem heeft met iets dat u wel of niet hebt gedaan, misschien krijgen ze zelfs voedselvergiftiging van iets dat je hebt uitgedeeld (weliswaar een kleine mogelijkheid). Afhankelijk van het soort juridische entiteit waaronder uw CSA opereert (indien aanwezig), u zou zich mogelijk kunnen blootstellen aan het persoonlijk aansprakelijk worden voor dergelijke schulden of wangedrag (d.w.z. als u een eenmanszaak of maatschap heeft), of uw persoonlijke aansprakelijkheid kan op de een of andere manier worden beperkt (d.w.z. met een naamloze vennootschap of vennootschap).
Practisch gesproken, veel van het kiezen van de beste juridische entiteit om aan uw behoeften te voldoen, komt neer op 1) met welk risiconiveau van mogelijke persoonlijke aansprakelijkheid u comfortabel kunt leven; 2) hoeveel tijd en geld bent u bereid/in staat te besteden aan het vormen en onderhouden van een rechtspersoon van jaar tot jaar; en 3) welke belastingvoordelen/-lasten het meest zinvol zijn voor uw onderneming. Beginnen met één soort juridische entiteit sluit niet uit dat u later kunt overstappen naarmate uw behoeften evolueren.
Omdat de nuances van elk type rechtspersoon verschillen, het is zakelijk gezien verstandig om een plaatselijke advocaat te raadplegen die bekend is met het oprichten van kleine bedrijven over hoe u het beste verder kunt gaan. En, welk type entiteit u ook kiest, het is ook een goed idee om contact op te nemen met het kantoor van uw stad/gemeente om te zien of er aanvullende zakelijke deponeringen of licenties zijn die u moet indienen om zaken te doen in uw gemeenschap.
CSA-overeenkomsten: Ik vermoed dat een groot deel van de bestaande CSA's (zoals degene waartoe ik behoor) werken zonder enige vorm van ondertekende schriftelijke overeenkomst tussen de boerderij en zijn abonnees. Vaak, de aanmeldingen specificeren gewoon hoeveel weken zijn inbegrepen in een volledig of half aandeel, een beschrijving van de inhoud van een typische weekdoos, en de prijs voor dergelijke aandelen. Je verstuurt je check-in en dan krijg je dozen met groenten. Dit is zeker vrij eenvoudig en een gemakkelijke manier om te gaan, maar, Naar mijn mening, Ik denk niet dat dit een goede handelspraktijk is. Ik denk ook dat het niet altijd duidelijk is voor abonnees, met name degenen die niet al bekend zijn met CSA's en/of de risico's die inherent zijn aan het jaar na jaar verbouwen van voedsel, wat te verwachten. Sommige mensen begrijpen dat misschien niet, ondanks hun betaling vele maanden vooruit, ze zullen niet zoveel groenten krijgen als er een bijzonder moeilijk groeijaar is.
Dus, als je eenmaal je bedrijfsmodel hebt uitgewerkt, welke items je gaat aanbieden, prijsstructuur (kosten per aandeel, aantal weken, maat doos/zak, enzovoort.), en heb een aantal mensen gevonden die geïnteresseerd zijn in het delen van het risico van het telen van producten, kruiden en/of bloemen, misschien wilt u elke CSA-abonnee een eenvoudige overeenkomst laten ondertekenen, zodat het (voor u beiden) duidelijk is wat de verwachtingen (en risico's) zijn voor het CSA-seizoen. De New Yorkse advocaat Cari Rincker behandelde dit onderwerp vorig jaar al aardig in een blogpost, en dus ga ik het wiel hier niet opnieuw uitvinden. Een ander goed modellidmaatschapsovereenkomst om u op weg te helpen, vindt u hier via de Illinois Direct Farm Business (IDFB) website (Opmerking:advocaat Rincker geeft de voorkeur aan de term "abonnee", terwijl anderen, zoals IDFB, gebruik "lid" of "aandeelhouder"; Ik neem hier geen standpunt in over de terminologie). Deze publicatie van de University of Connecticut/USDA bevat ook goede informatie over wat voor soort dingen kunnen worden toegevoegd aan een CSA-overeenkomst. Opnieuw, aangezien dit in wezen een contract is dat u aan het voorbereiden bent, het kan de moeite waard zijn om het door uw advocaat te laten uitvoeren voordat u het bij abonnees gebruikt.
Het laatste wat een boer wil, is dat iemand ziek wordt van zijn eten.
Verdeling: In sommige gevallen, lokale bestemmingsplannen kunnen een probleem vormen om uw groenten bij abonnees te krijgen. Ideaal, het is waarschijnlijk het gemakkelijkst als uw abonnees naar u toe kunnen komen. Echter, als u op zoek bent naar distributie op locatie, u moet er zeker van zijn dat u geen inbreuk maakt op de beperkingen die in uw bestemmingsdistrict bestaan.
Bijvoorbeeld, voor zover uw CSA wordt beschouwd als een "commerciële" onderneming, transacties ter plaatse (zelfs transacties die vóór het groeiseizoen worden betaald) zijn mogelijk verboden, vooral in veel woongebieden. Of je nu gaat voor een eenvoudig box pick-up model, of een soort zelfgekozen arrangement, afhankelijk van het aantal abonnees, het kan een toename van het verkeer veroorzaken waar uw buren niet de voorkeur aan geven, met mogelijk klachten tot gevolg. Als het u wettelijk niet is toegestaan om aandelen ter plaatse te verdelen, je zou kunnen worden gevraagd om te stoppen door lokale functionarissen, dus eerst checken. Zelfs als u uw CSA-bedrijf op uw eigendom mag exploiteren, zorg ervoor dat u de eventuele parkeerregels kunt volgen en houd distributie-uren aan die geen overlast voor uw buren veroorzaken.
Overigens, abonnees naar uw accommodatie laten komen, vooral als ze blijven om hun eigen groenten te plukken voor het weekaandeel, brengt wel enig aansprakelijkheidsrisico met zich mee als iemand gewond raakt terwijl hij zich op uw eigendom bevindt. Misschien wilt u uw bedrijf en eigendommen tegen dat risico verzekeren.
Als het u niet is toegestaan om ter plaatse te distribueren, je zult een geschikte, alternatieve afleverlocatie (ervan uitgaande dat u niet bij elke abonnee wilt bezorgen). Een alternatief zou kunnen zijn om aandelen te verdelen op uw lokale boerenmarkt; zorg ervoor dat u eerst toestemming krijgt van de juiste personen. Alternatief, sommige bedrijven en kerken zijn bereid distributie op hun locaties toe te staan, met het extra voordeel dat u ook een ingebouwd abonneebestand biedt, mocht u extra abonnees nodig hebben.
Voedselverwerking, Opslag en veiligheid: Ik weet zeker dat het vanzelfsprekend is dat je moet omgaan, label, alle voedselproducten verwerken en/of opslaan in overeenstemming met de bestaande staats- en federale voorschriften die van toepassing zijn op uw landbouw- en CSA-onderneming, en de soorten voedsel die u van plan bent aan te bieden. U moet zich er ook van bewust zijn dat deze voorschriften mogelijk nog strenger en moeilijker kunnen worden voor kleine boerderijen en CSA-programma's om te voldoen, zeker als er meerdere bedrijven betrokken zijn bij de CSA (voorgestelde wijzigingen Wet modernisering voedselveiligheid, iemand?) Het laatste wat een boer wil, is dat iemand ziek wordt van haar eten. Neem dus contact op met uw plaatselijke landbouwvoorlichtingsbureau of uw staatsdepartement van landbouw voor advies over welke voedselveiligheidsregels momenteel van toepassing zijn.
Diversen: Een CSA-programma is een vorm van direct marketing van boerderij tot consument die aan beide kanten talloze voordelen biedt. Maar, gezien de groeiende populariteit van CSA's in de VS, sommige staten beginnen regelgeving op dit gebied te ontwikkelen en u zult dienovereenkomstig moeten opletten.
Neem Californië, bijvoorbeeld, die in september 2013 wetgeving heeft aangenomen die CSA's nu verplicht om 1) zich jaarlijks bij de staat te registreren (inclusief met een verklaring dat "hij of zij kennis heeft en van plan is te produceren in overeenstemming met goede landbouwpraktijken, zoals uiteengezet in de voedselveiligheidsrichtlijnen voor kleine boerderijen”); 2) label hun CSA-containers/dozen; 3) onderhoud die containers op een manier die besmetting voorkomt; 4) informeer de consumenten (afgedrukte of gemailde lijst) van de boerderij(en) van herkomst voor elk item in de container; 5) registers bijhouden die de inhoud en de herkomst van het item documenteren; 6) voldoen aan aanvullende eisen voor schaaleieren (indien verspreid); EN betaal een jaarlijkse registratievergoeding van niet meer dan $ 100. Ter vergelijking, Oregon heeft een reeks regels met betrekking tot direct marketing op boerderijen die in sommige gevallen van toepassing kunnen zijn op CSA's. Ik verwacht dat veel andere staten dit voorbeeld zullen volgen als ze er zonder veel tegenstand mee wegkomen.
Gelukkig, niet alle belangstelling voor CSA's heeft noodzakelijkerwijs negatieve gevolgen voor boeren. Ik was geïnspireerd om dit beleidsplatform uit Atlanta te zien dat tot doel heeft CSA's gemakkelijker te laten werken, niet moeilijker.
Opnieuw, al dit advies is voor het model dat u momenteel in gedachten heeft. Als u ooit uw CSA-programma zou uitbreiden met medewerkers en/of vrijwilligerswerk, of misschien werken met extra boerderijen om het aantal aangeboden aandelen/producten te vergroten, dan zouden er nog wat aanvullende overwegingen zijn. Er is een hoop goede informatie beschikbaar, en ik heb er hieronder een deel van gegeven. U kunt het beste contact opnemen met landbouwvriendelijke functionarissen en non-profitorganisaties in uw regio om aan de slag te gaan, en zoek juridisch advies wanneer u klaar bent om te groeien. Veel geluk!
Hier zijn enkele aanvullende CSA-bronnen die betrekking hebben op deze onderwerpen (sommige zijn een beetje gedateerd):
Farm Commons "" [VIDEO] De basis van uw CSA bouwen op solide juridische basis
USDA National Agricultural Library - CSA-bronnen voor boeren (en ook deze link)
Agricultural Marketing Resource Center - CSA-informatie en links
Fantastic Farm Enterprises "" verhaal van HeartEye Village CSA in Lafayette, CO
Nolo.com "" korte samenvatting van CSA's en hun voordelen/verschillende modellen
University of Vermont Centre for Sustainable Agriculture "" overzicht van financieringsopties
Illinois Direct Farm Business "" algemene CSA-informatie
Minnesota Department of Agriculture "" bronnen en links over CSA's
Penn State College of Agricultural Sciences "" tips en verhalen over CSA's
University of Denver/Sturm College of Law "" interessant artikel getiteld "Juridische problemen geconfronteerd met door de gemeenschap gesteunde landbouwovereenkomsten"
Maine Organic Farmers and Gardeners Association "" hoe een CSA te starten
Mother Earth News "" een ouder stuk over een boerderij in de staat New York die een stadsgebaseerd CSA-programma vormde
ATTRA National Sustainable Agriculture Information Service ”“ 2006 publicatie over CSA's
Disclaimer:Deze informatie is van algemene aard en alleen voor educatieve doeleinden. Het is niet bedoeld als specifiek juridisch of ander advies voor een individueel geval of situatie. Deze informatie is niet bedoeld om te creëren, en ontvangst of bezichtiging daarvan vormt geen, een advocaat-cliënt relatie. De lezer wordt aangemoedigd om het advies in te winnen van een advocaat of andere professional wanneer een mening nodig is.
Kristen M. Ploetz, Esq., is een zonering/landgebruik advocaat en oprichter/manager van Green Lodestar Communications &Consulting, LLC (www.greenlodestar.com).
