Welkom bij
Moderne landbouw
!
Dit is een geschikt moment om contact op te nemen met het kantoorpersoneel om ervoor te zorgen dat alle communicatielijnen open zijn en dat de juiste procedures voor het komende seizoen aanwezig zijn. Soms krijgen we goede resultaten als we dingen "uit de losse pols" of in een opwelling doen; de meest succesvolle resultaten vinden echter meestal plaats na strategische planning en met een schriftelijk protocol.
Als uw aangepaste bedrijfsactiviteiten op kleinere schaal zijn en net beginnen, beslis dan wie toezicht houdt op uw personeelszaken. Hoewel het een beetje technisch klinkt, heb je in wezen iemand of meerdere mensen nodig om werknemers aan te nemen en te ontslaan. Alleen als het zo simpel was!
Het bedenken van een aanvraag voor potentiële werknemers om al het nodige federale en staatspapier in te vullen en voor te bereiden, is slechts een klein deel van de taak. Tijdens het interviewproces moet er consistentie zijn van het ene interview naar het andere.
Een standaardprotocol van te stellen vragen en werkverwachtingen moet aanwezig zijn en aan de potentiële werknemer worden voorgelegd op het moment van hun sollicitatiegesprek. Door de missie en doelen van uw bedrijf aan een potentiële kandidaat te communiceren, geeft u hen ook een idee of uw baan goed bij hen past.
Test uw SOP's
Lang voordat het potentiële sollicitatiegesprek zelfs maar plaatsvindt, moet u een SOP-handboek (Standard Operating Procedure) ontwikkelen. Een SOP is een schriftelijke reeks instructies die door een bedrijf zijn overeengekomen om werknemers te helpen begrijpen hoe routinetaken moeten worden uitgevoerd. Een SOP kan zo eenvoudig of specifiek zijn als u wilt.
Houd er rekening mee dat er meerdere manieren zijn om een taak met succes te volbrengen. Overweeg om contact op te nemen met anderen die het werk op regelmatige basis uitvoeren voor hun input over de beste werkwijzen, want uiteindelijk kan een slecht geschreven of onnauwkeurige SOP uw bedrijf leiden tot verminderde productiviteit, nadelige gevolgen voor het milieu en de veiligheid van werknemers in gevaar brengen .
Het hele doel van de SOP is ervoor te zorgen dat u voor iedereen een veilige werk- en leefomgeving biedt en tegelijkertijd apparatuurstoringen in het veld voorkomt (maximale operationele efficiëntie) en kan worden gebruikt als trainingsgids voor alle nieuwe medewerkers. Ten slotte, nadat u een concept hebt voltooid, test u het uit. Vraag iemand die het werk regelmatig uitvoert om de procedure te volgen om te zien of het resultaat is wat u verwacht. Test het vervolgens uit op iemand die het werk nog nooit heeft gedaan en kijk of de resultaten consistent zijn tussen de twee personen. Als beide individuen tot hetzelfde resultaat kunnen komen, bent u op weg naar een succesvolle SOP. Gebruik de SOP als trainingsgids en hulpmiddel voor uw bedrijf.
Verwachtingen documenteren
Een meer algemeen bekende handleiding is een werknemershandboek waarin bedrijfswaarden, beleid, voordelen en procedures zijn gecompileerd in een gemakkelijk te lezen en begrijpelijk formaat. Nogmaals, dit kan zo eenvoudig of zo uitgebreid zijn als u wilt. Ik zou willen voorstellen om na het opstellen van een handboek juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat alle wettelijke bepalingen zijn opgenomen en niet verkeerd zijn vermeld.
Ten slotte moet het personeelshandboek altijd direct beschikbaar zijn voor alle werknemers en jaarlijks worden herzien. Arbeidswetten veranderen voortdurend en er worden regelmatig nieuwe verplichtingen ingevoerd. Door deze paar stappen te volgen, kunt u uw bedrijf redden van financiële verwoesting en uw werknemers een waardevolle hulpbron bieden.
Het werknemershandboek zal dienen als de reeks verwachtingen en normen van uw bedrijf met betrekking tot werkprestaties. U kunt kiezen wat het beste werkt voor uw individuele bedrijf als het gaat om het opleiden van werknemers. Of u nu kiest voor een door de computer gegenereerde diavoorstelling, een een-op-een trainingslezing of een praktische benadering, door precies te volgen wat er in de SOP's en het werknemershandboek staat, moeten alle werknemers elke taak precies hetzelfde uitvoeren naar uw eigen bedrijf
standaard van uitmuntendheid.
Doorgaan na het implementeren van uw werknemershandboek en SOP's is misschien wel het moeilijkste onderdeel van dit hele proces. Het is gemakkelijk om een werknemer die goed werk doet een loonsverhoging te geven. De moeilijke taak is het disciplineren van een werknemer voor ondermaatse prestaties. Als je de stappen tot nu toe hebt gevolgd, kan het proces een stuk minder stressvol zijn. U beschikt over een schriftelijke reeks disciplinaire maatregelen die u zult volgen als zich een probleem voordoet; u heeft ook een protocol om te bepalen of de prestaties van de werknemer voldoen aan uw normen voor een loonsverhoging.
Medewerkersreviews kunnen zo vaak worden gedaan als uw bedrijf wil, waarbij een jaarlijkse review het gebruikelijke standaardprotocol is. Reviews dienen als de manier van het bedrijf om constructieve feedback en begeleiding te geven aan de werknemer en de deur te openen voor discussie over de toekomstige groei van de werknemer. Nogmaals, een medewerkerbeoordeling hoeft geen pijnlijk proces te zijn als alle verwachtingen en procedures vanaf het begin worden gedocumenteerd. Deel in de prestaties van uw medewerkers, en gelukkig oogsten!
Dit artikel verscheen in het maartnummer van Hay &Forage Grower op pagina 24.
Geen abonnee? Klik om het gedrukte tijdschrift te krijgen.
