Welkom bij
Moderne landbouw
!
Het helpen van producenten om bedrijfsanalyses te distilleren tot een plan-op-een-pagina was de focus van een recent project dat werd gecoördineerd door de Western Farm Business Farm Management (FBFM) Association in Illinois. Gefinancierd door North Central Extension Risk Management Education via een subsidie van het USDA National Institute of Food and Agriculture, het project verbeterde de traditionele bedrijfsanalysepraktijken van de deelnemers van FBFM.
“Ons doel is om nieuwe, verkorte benchmarkingtools die producenten kunnen gebruiken om hun bedrijf te analyseren, " zegt Bob Rhea, projectleider. “Deelnemers aan ons programma krijgen de traditionele, geïndividualiseerde bedrijfsrapporten van hun jaarlijkse financiële prestaties en productiegegevens. Deze rapporten zijn zeer gedetailleerd en kunnen meerdere pagina's bevatten.”
De plan-op-een-pagina-analyse vult de gedetailleerde rapportages aan door daaruit de belangrijkste meetpunten te trekken en deze vervolgens in te kaderen in een vierjarenplan.
"Het plan geeft een totaalbeeld van het boerenbedrijf van een producent, ’ zegt Rhea. “Het identificeert kritieke productie- en financiële benchmarks voor twee voorgaande jaren en het huidige jaar. Het geeft ook schattingen voor het komende jaar. Dit resulteert in een vierjarenplan dat producenten kunnen gebruiken om kostenbesparingen te voorspellen die de winstgevendheid en cashflow kunnen verbeteren."
Het project is in 2015 uitgevoerd wat toevallig een jaar van financiële tegenspoed was voor boeren.
"Destijds, we wisten niet dat we het laagste inkomensjaar ooit hadden, ' zegt Rhea. “Naast de dalende winstgevendheid, er was sprake van erosie van het vermogen. Producenten hadden een plan nodig om het in 2016 anders te doen.”
Met zijn focus op het meten en schatten van winstgevendheid en cashflow, de plan-op-een-pagina bedrijfsanalyse maakt het voor producenten gemakkelijker om manieren te vinden om de productie en financiën te beheren op manieren die hen helpen om beter om te gaan met financiële problemen.
Het gebruik van metingen van winstgevendheid en cashflow om beslissingen over bedrijfsbeheer te sturen, is van bijzonder belang in het huidige financiële klimaat, zegt Rhea. In tijden van toenemende financiële moeilijkheden, het meten en beheren van de cashflow wordt nog belangrijker dan het beheren van de winstgevendheid.
“Uw bedrijf kan winstgevend zijn en toch een tekort aan cashflow hebben, " hij zegt. "Je zou een winst van $ 80 kunnen hebben, 000, bijvoorbeeld, maar kom nog steeds $ 30 te kort, 000 om de kosten van levensonderhoud of schuldbetalingen van het gezin te dekken.”
Voor enkele van de bijna 100 deelnemers aan het plan-op-een-pagina-project, de business analyse en forecasting processen resulteerden in een significante financiële verbetering. Een familie draaide een verlies van $ 200, 000 in 2015 tot een winst van $75, 000 het volgende jaar.
Een andere producent implementeerde zes stappen om de cashflow met $ 125 te verbeteren, 000 (zie verhaal op de volgende pagina).
“Zeker niet alle deelnemers aan het project waren in staat om zulke significante verbeteringen aan te brengen in de cashflow of de winstgevendheid, ’ zegt Rhea. “Ze waren zeker in staat om hun financiële positie in het algemeen te verbeteren, Hoewel."
Hier zijn de zes stappen die projectdeelnemers volgden om hun bedrijfsgegevens te distilleren in een plan-op-een-pagina.
1. Identificeer zes financiële meetpunten uit bedrijfsanalyserecords. Deze meetpunten omvatten rente als percentage van de bruto-omzet, schuld-naar-actief percentage, bedrijfskosten als percentage van de bruto-inkomsten, afschrijving als percentage van de bruto-inkomsten, gezinsleven als percentage van het bruto inkomen, en werkkapitaal als percentage van de bruto-inkomsten.
2. Opzetten van een track record van meetpunten. Om een beeld te krijgen van mogelijke patronen in de financiële prestaties van hun bedrijfsvoering, deelnemers noteerden deze meetpunten uit de voorgaande twee jaar aan bedrijfsadministratie, evenals uit de records van het lopende jaar.
3. Benchmark nummers tegen peer groepen. De projectorganisatoren hebben de meetpunten voor alle deelnemers aan het FBFM-programma verzameld en uitgesplitst naar leeftijdsgroep. Door deze uitsplitsing konden projectdeelnemers zien hoe hun financiële prestaties zich verhouden tot die van producenten van vergelijkbare leeftijd. Voor deze vergelijking gemiddelden voor drie leeftijdsgroepen werden gepresenteerd:producenten ouder dan 60, die tussen 59 en 50, en die tussen 49 en 40.
“Gezinslevenskosten, schuld/activa-ratio's, en rente als percentage van de bruto-inkomsten zijn vooral leeftijdsafhankelijk, ’ zegt Rhea. “Als je deze cijfers vergelijkt met die van iemand uit dezelfde leeftijdsgroep, het is gemakkelijker om te zien wat er mogelijk moet worden gewijzigd.'
4. Cijfer productiekosten. Uit bestaande registers, deelnemers identificeerden de productiekosten voor maïs en sojabonen. Uitgavencategorieën omvatten kosten voor vruchtbaarheid, zaad, chemisch, stroom, verzekering, huur, en arbeid.
5. Bepaal productiebenchmarks. Net als de financiële meetpunten, drie jaar productiebenchmarks werden gepresenteerd op het plan-op-een-pagina. Deze omvatten opbrengst en prijs voor zowel maïs als sojabonen, samen met de bruto-inkomsten per hectare, en gewasinputkosten per hectare.
6. Voorspel de prestaties van komend jaar. Producenten analyseerden kostencategorieën om manieren te vinden om de kosten te verlagen, inclusief de kosten van levensonderhoud van het gezin. Uit deze recensie, ze voorspelden de kosten per gewas voor het komende jaar voor gewasinputs, machines, bovengronds, en grond.
Dit gaf een totale kosten per hectare per gewas. Van dit, gecombineerd met opbrengstvoorspellingen, ze stelden een break-even prijs per bushel vast.
“Het voorspellen van manieren om kosten te verlagen als middel om de winstgevendheid en cashflow te verbeteren, moedigt echt out-of-the-box denken aan, ’ zegt Rhea. "Door de samengevatte financiële en productieprestaties op een plan-op-een-pagina te bekijken, kunnen producenten een toekomstig bedrijfsplan schrijven voor meer succes."
Producenten die deelnamen aan het plan-op-een-pagina-project van Western Farm Business Farm Management in Illinois, hebben verschillende manieren gevonden om de productiekosten te verlagen om zo hun financiële plaatje te verbeteren.
“Sommige boeren hebben manieren gevonden om de kosten met betrekking tot contante huur te verlagen door ervoor te kiezen om dure grond los te laten, " zegt Bob Rhea, projectleider. “Anderen konden verhuurders betrekken bij een meerjarenplan voor huurverlaging. Bijvoorbeeld, het eerste jaar kan hun huur worden verlaagd met $ 15 per acre. Het tweede jaar, de huur zou met nog eens $ 10 per acre dalen. Het derde jaar, het zou verder afnemen.”
Besparingen op inputkosten waren het resultaat van een nauwkeurige analyse van de kostenvoordelen en een meer strategische toepassing van kunstmest, afhankelijk van de bestaande nutriëntenbelasting in de bodem.
“Sommige producenten verlaagden de vervangingskosten van kapitaal door apparatuur voor een langere periode vast te houden in plaats van deze te vervangen. ’ zegt Rhea. “Ook het verkopen van onnodige apparatuur leverde een kostenbesparing op.”
De boer die een verhoogde cashflow realiseerde ter waarde van $ 125, 000 gebruikte verschillende middelen om dit te bereiken. Voor starters, hij verminderde de kapitaalaankopen door een tractor te repareren in plaats van hem te vervangen.
Hij heeft ook schulden geherstructureerd. “Hij had een kortlopende schuld die hij kon herstructureren in tussentijdse schulden, ’ zegt Rhea. “Dat verminderde zijn jaarlijkse schuldaflossingsbehoefte.
“Door bodemonderzoek, de boer ontdekte dat hij de inputkosten kon verlagen door een jaar lang minder kunstmest te gebruiken zonder de opbrengst te schaden, ', voegt Rhea eraan toe.
In totaal, een aanzienlijke kostenverlaging kan het gevolg zijn van scheerkosten op verschillende gebieden. “Je zet gewoon kleine stapjes, en uiteindelijk bereikt u uw beoogde aantal voor algehele kostenreductie, ’ zegt Rhea.
Bob Rhea
217/593-7233
