De voordelen van het gebruik van een informatiesysteem voor bedrijfsbeheer

Toen Paul Overby in 1993 terugkeerde naar de boerderij van zijn familie in North Dakota, hij realiseerde zich dat zijn operatie een goede reeks records nodig zou hebben om de bijna 1 800 hectare besloeg het.

“Ik had mijn eigen computer en spreadsheetsoftware, en ik had Money Counts gebruikt voor persoonlijk budget en financiën, " hij zegt. “Ik heb MC aangepast aan de landbouw door geschikte accounts aan te maken, en het werkte redelijk.”

Omdat de software alleen financiële gegevens bijhield, een apart programma genereerde spreadsheets over veldactiviteiten. “Meestal moest ik de cijfers voor de bankier en belastingaccountant opnieuw formatteren, ’ herinnert Overby zich. "Het stoorde me dat ik tussen al die lakens zat te bladeren, voortdurend nummers opnieuw invoeren, en het creëren van mogelijkheden voor fouten – om nog maar te zwijgen van de tijd die ik aan het verspillen was!”

Hij gebruikte FinPack ook voor bedrijfsanalyse, maar het betekende nog een andere overdracht van gegevens. “Het kan ook veldondernemend, maar de registratiesystemen die ik gebruikte maakten het moeilijk om de informatie te verzamelen, ', zegt Overby. “Ik heb een aantal met de hand ingevoerde veldregistratiebladen ontwikkeld, wat zorgde voor een indrukwekkende stapel papier, maar ik trok er gewoon algemeenheden uit om redelijke cijfers in FinPack te krijgen. De cijfers klopten nooit, maar het was goed genoeg!”

verder gaan dan goed genoeg

Tegen het midden van de jaren negentig, Overby begon met het onderzoeken van enkele oplossingen om verder te gaan dan goed genoeg. Beschouwde programma's waren onder meer PC Mars, Rode vleugel, boerderij werken, snelle boeken, en EZ Farm. Terwijl hij elk evalueerde, kosten stonden centraal. “Ik heb geen grote operatie, en de software was zo duur dat ik het als een investering beschouwde.”

uiteindelijk, hij kocht Farm Works (tegenwoordig bekend als Trimble Ag Software) sinds, destijds, het was het enige systeem dat financiële records en records op veldniveau integreerde. De eerste jaren is hij schreef nog steeds met de hand veldrecords om toe te voegen aan Farm Works. “Door uitstelgedrag kwamen ze vaak pas in de winter binnen, en het was een behoorlijk grote taak, ', zegt Overby.

Een andere investering in Farm Trac Mate en een HP iPAQ stelde hem in staat records in het veld in te voeren en te synchroniseren met Farm Works, wat leidde tot veel meer succes bij het maken van records.

In 2004, hij begon satellietbeelden te gebruiken om zonekaarten te ontwikkelen. “Ik heb de zones die op SatShot zijn gemaakt naar Farm Works gedownload en de transparantietool gebruikt, Ik heb zones voor mijn velden met de hand getekend, " hij zegt. “Omdat ik nu de zones en VRA-stikstof moest testen, Ik heb geüpgraded naar Farm Site Mate, de mobiele versie van mapping voor iPAQ. Ik kocht ook een Raven-ontvanger en voegde Guide Mate toe, zodat ik een lichtbalk op mijn iPAQ had.”

De afgelopen 10 jaar, zonebeheer en bodemonderzoek waren een groot deel van de operatie. "Ik zie een goed rendement in lagere kosten zonder de opbrengsten te beïnvloeden met dit proces, ', zegt Overby.