Welkom bij
Moderne landbouw
!
Boeren - en vooral klein boeren - verkopen vaak op markten zoals boerenmarkten of kermisstands. Als u op een markt op locatie verkoopt, je hebt een manier nodig om betaling voor landbouwproducten te accepteren. Voordat u begint met het innen van betalingen, besteed wat tijd aan het kiezen van de juiste betaaltool.
Als u een betalingstool gebruikt die moeilijk te gebruiken is of de cijfers later uitzoekt, dan worden uw financiën rommelig. Rommelige financiën en boekhouding kunnen leiden tot gemiste betalingen, onbetaalde rekeningen en verloren kredietrekeningen, rekening-courantkredieten, hiaten in de voorraad, en mogelijk zelfs faillissement.
Daarom is het belangrijk om duidelijke en gebruiksvriendelijke betaalmethoden en -processen te hebben.
In dit bericht, we onderzoeken de belangrijkste methoden voor het innen van betalingen in on-site markten. Elke methode heeft zijn eigen voordelen, uitdagingen, en speciale overwegingen.
Contant geld is de voor de hand liggende keuze voor boeren. Het is gemakkelijk te volgen en uit te wisselen en vereist geen technologie of luxe apparatuur meer.
Het wordt altijd aanbevolen dat bedrijven de mogelijkheid bieden om contant te verkopen. (Geen reden om een verkoop te verliezen omdat u geen contant geld kunt opnemen!)
Echter, contant geld heeft ook uitdagingen. Het kan rommelig en fysiek in de war raken, en je moet zelfs aan het begin van de verkoop voldoende contant geld hebben om wisselgeld aan te brengen.
Op sommige markten, minder mensen zullen contant geld bij zich hebben (hoewel marktbezoekers de neiging hebben om contant geld bij zich te hebben). Je moet ook een manier hebben om ervoor te zorgen dat het geld legitiem is, en dat kan een paar seconden aan transactietijd toevoegen.
Heb de mogelijkheid om contant geld te gebruiken. Gebruik een "bankkit" (een zak of doos met wisselgeld die wordt gebruikt voor contante verkoop). Het moet een fraudemarkering bevatten, verandering ($ 20-50 waard), ontvangst papier, pennen, en een rekenmachine.
Maak bonnen voor uw contante verkopen met behulp van carbonpapier. Aan het einde van de dag, controleer nogmaals of het totaal van uw kassabonnen gelijk is aan het bedrag aan verkopen plus het wisselgeld waarmee u bent begonnen. Hiermee houdt u de omzet en contanten bij en blijft u georganiseerd in een drukke omgeving!
Het goede alternatief voor contant geld is: cheques .
Er zijn niet veel grote voordelen aan het gebruik van cheques. Ze zijn moeilijk te stelen en mensen die geen contant geld hebben, kunnen cheques hebben. Echter, als verkoper, u bent blind over de legitimiteit van de cheque. Er zijn verschillende mogelijkheden als iemand je een cheque overhandigt:
a) Het is hun cheque, en het is een goede controle:de betaling gaat door.
b) Het is niet hun cheque:de betaling gaat niet door.
c) Het is een ongedekte cheque:de betaling stuitert.
Om situatie B te vermijden, u kunt hun identiteit verifiëren, maar dat kost tijd en vertraagt de bedrijfsvoering. U kunt situatie C niet vermijden. Dit maakt het gebruik van cheques riskanter.
Gebruik alleen cheques bij klanten die u kent en vertrouwt.
Sommige boeren gebruiken gewoon oud contant geld en cheques om betalingen van klanten te ontvangen, maar in sommige situaties het is goed om andere opties te hebben. Bijvoorbeeld, veel marktgangers hebben alleen een kaart bij zich om te betalen. Door de betaling te beperken tot contant geld of cheques, misschien loopt u belangrijke zaken mis!
De derde betaalmethode is het swipen van kaarten.
Creditcards kunnen een handige manier zijn om betalingen te innen. Iedereen heeft ze, de transactie is snel, en ze zijn veilig. Dit is de voorkeursmethode van de meeste boeren en de meeste klanten!
Creditcardmachines (u wilt niet vast komen te zitten met handmatige invoer, dus je hebt een swiper/chiplezer nodig) hebben wel een stabiele internetverbinding nodig. Als u een hotspot op uw apparaat of een vlekkerig wifi-systeem gebruikt, je zou de machine kunnen verliezen en terug moeten gaan naar contant geld.
Naast een internetverbinding, creditcards kunnen aanzienlijke kosten hebben.
Bij betalingstools (hieronder) worden meestal kosten in rekening gebracht als een percentage van de totale betaling of een paar cent per transactie (vaak beide). Verschillende kaarten hebben ook verschillende kosten.
Onze aanbeveling :probeer creditcard voor transacties ter plaatse, maar zorg voor een back-upplan als de internetverbinding wegvalt.
Er zijn tientallen tools om creditcardbetalingen te accepteren. De meesten van hen nemen een percentage en een paar cent van elke transactie af en hebben een apart hardwareproduct om de kaarten daadwerkelijk te lezen.
Vierkant is een combinatie van een app/veegtool die u kunt gebruiken door u aan te melden voor het systeem, de app downloaden, en het kopen van de swiper die wordt aangesloten op een mobiel apparaat/computer.
De tool is gemakkelijk te gebruiken en veel kleine retailers zoals coffeeshops zijn zelfs begonnen met het gebruik van Square. Het is een geweldige optie voor boerenmarkten, betalingen onderweg, en andere persoonlijke verkoop. Er zijn verschillende functies die Square tot onze aanbevolen tool maken. Vierkant:
Een mogelijk nadeel zijn verplichte technische updates (wanneer u een bijgewerkt apparaat moet kopen). Als dit u echter in staat stelt meer te verkopen, die kosten kunnen gerechtvaardigd zijn! Square is ook iets duurder dan PayPal.
Met QuickBooks kunt u informatie handmatig invoeren of door een kaart te vegen (hiervoor heeft u een kaartlezer nodig). Deze tool is het beste voor handmatige verkoop of verkoop vanuit huis. Als je op deze manier maar een paar verkopen doet (en vooral als je al QuickBooks gebruikt), het zal waarschijnlijk net zo nuttig zijn als Square.
Een ander voordeel van QuickBooks is dat het voor accountants gemakkelijker is om te volgen, omdat ze de brutobedragen en vergoedingen afzonderlijk kunnen zien.
Er zijn verschillende uitdagingen met QuickBooks, echter. Het werkt alleen als u QuickBooks gebruikt of erop abonneert als uw boekhoudsysteem. Het neemt geen betalingen offline, en het heeft geen eigen creditcardlezer. Sommige boeren klagen dat QuickBooks te lang duurt om in te loggen, verkoop vertragen. Eindelijk, het heeft een hoger percentage dan andere betalingstools.
PayPal-transacties zijn direct en, zoals Vierkant, bieden de mogelijkheid om bonnen elektronisch te verzenden. De vergoedingen zijn iets lager dan Square, maar de meest beperkende factor van PayPal is dat beide gebruikers een PayPal-rekening moeten hebben. Dat betekent dat je waarschijnlijk een andere optie nodig hebt als PayPal je belangrijkste betaalmethode is.
Als u PayPal gaat gebruiken in een tijdgevoelige verkoop, bekijk PayPal hier, welke is sneller. Dit is een goede optie voor verkoop op locatie.
Verifone biedt zowel draadloze swipe-apparaten als PAYware Mobile, waarmee je kaarten kunt vegen met een bijlage voor een iPhone.
Er zijn enkele andere betalingstools die u kunt gebruiken voor transacties ter plaatse. Als u al een boekhoud- of betalingssysteem gebruikt, kijk of ze een creditcardbetalingstool hebben. Als u een bestaand account heeft, het kan gemakkelijker zijn om op te zetten en te coördineren of kan verlaagde tarieven hebben.
>>Bekijk hier een uitgebreide lijst van mobiele en counter-top creditcardmachines
“Ongeacht je keuzes, je moet het gemakkelijk maken om een bestelling op te nemen, bezorg het, en betaald krijgen. Uw klanten willen niet meer beslissingen nemen of lastiggevallen worden met nog meer vragen.”
Uw accountant heeft wellicht aanbevelingen en voorkeuren voor betalingssystemen! Houd rekening met hun voorkeuren, omdat ze het systeem vaak zullen gebruiken.
Vergeet de bonnetjes niet! Veel softwareplatforms bieden ook een Bluetooth-printer. U kunt ook bedrade plug-in printers krijgen als u geen internetverbinding heeft, en veel tools bieden e-mailontvangsten.
Conclusie
Als u ter plaatse verkoopt, u een tool nodig hebt die snel en gemakkelijk te gebruiken is, zeker, en die bonnen kan sturen wanneer daarom wordt gevraagd. Kies een tool die gemakkelijk te boekhouden is en die u persoonlijk kunt gebruiken en anderen kunt trainen om ze gemakkelijk te gebruiken.
Wat gebruiken andere boeren? Acht van de twintig boeren die we hebben ondervraagd, gebruiken contant geld, terwijl Square op een goede tweede plaats kwam bij zes boeren.
Wat gebruik je? Laat een reactie achter en laat het ons weten!
