Welkom bij
Moderne landbouw
!
Wanneer uw winstmarge flinterdun is of niet bestaat, u kunt het zich zeker niet veroorloven om geld te verliezen aan fraude, diefstal, of overbelasting.
De meeste ondernemers denken niet aan die risico's, totdat ze een harde klap krijgen. Als accountant, Ik heb tientallen manieren gezien waarop mensen stelen en fraude plegen, en het is mijn taak om te helpen bij het opzetten van controles om ze te stoppen.
Er kunnen dingen gebeuren rond uw landbouwbedrijf. Wees gewaarschuwd en pas op voor frauduleuze activiteiten.
"Vertrouw maar verifieer" was een van de favoriete uitspraken van Ronald Reagan. Een ding dat ik keer op keer hoor is, "Ik hoef me geen zorgen te maken over fraude, want ik vertrouw iedereen met wie ik zaken doe."
We zullen, het bestuur van de stad Dixon, Illinois, had absoluut vertrouwen in de stadsinspecteur die in 20 jaar $ 53,7 miljoen stal.
Het zijn de mensen die we het meest vertrouwen die de kans hebben om te stelen. Je kijkt niet naar ze. Je kijkt naar degenen die je niet vertrouwt. Als een van je vertrouwde leveranciers vraagt waarom je die zakken zaad vertelt, vertel hem gewoon dat je niemand 100% vertrouwt (zelfs jezelf niet) omdat mensen fouten maken.
De volgende zijn enkele veelvoorkomende fraude, diefstal, en overbelastingssituaties om op te letten:
U hoeft zich hier normaal gesproken alleen zorgen over te maken als u medewerkers heeft die rondlopen met creditcards van het bedrijf, maar het kan ook gebeuren op rekeningen bij uw lokale hardware- of boerderijwinkels. Naast medewerkers, je moet oppassen voor criminelen die je nummer vegen en dingen gaan kopen. Onderzoek de maandelijkse kosten om er zeker van te zijn dat ze er allemaal legitiem uitzien, en begin met bellen als ze dat niet doen.
Als u een externe accountant heeft die uw cheques uitschrijft, geloof het of niet, van sommigen is bekend dat ze het geld van hun klant stelen. Een manier om dat te doen is door cheques voor zichzelf uit te schrijven en de cheques vervolgens in de boeken in te voeren alsof ze aan iemand anders zijn uitgeschreven. zoals het energiebedrijf. Een boer vertelde me dat zijn boekhouder zijn boerderijcheques gebruikte om persoonlijke spullen bij Sam te kopen. Bekijk elke maand uw cheque-afbeeldingen van de bank en de bonnen die ze ondersteunen.
Niemand denkt ooit aan de mogelijkheid dat iemand cheques steelt die op de boerderij zijn uitgeschreven. Echter, het is niet te moeilijk. Je hebt gewoon een andere rekening aangemaakt op naam ABC Farms bij een nieuwe bank verderop in de straat. Dan pak je een legitieme ABC Farms-oogstcheque uit de post en deponeert deze op straat. Dus, zorg ervoor dat de inkomsten die u verwacht te ontvangen, ook daadwerkelijk bij uw bank terechtkomen.
Opnieuw, dit is iets wat boerenknechten zouden kunnen doen. Ze kunnen een onnodig onderdeel voor een tractor kopen, en stuur het binnen een paar weken terug voor contant geld of tegoed. Dus, zorg ervoor dat je alle onderdelen en benodigdheden nog hebt waarvoor je hebt betaald.
Nog maar een paar dagen geleden, mijn bedrijf werd twee keer in rekening gebracht voor een verzending van tonercartridges. Als we het niet hadden opgemerkt, we zouden het dubbele hebben betaald. Ik heb dit vaak bij klanten zien gebeuren - meestal per ongeluk. Foutje of niet, wees op zoek naar twee rekeningen voor hetzelfde product. Dezelfde soort "fout" kan gebeuren door 6 ton kalk te betalen in plaats van 4.
Enkele jaren geleden ontving ik per post een factuur van $ 120 voor vier dozen ducttape. Voor een minuut, het leek legitiem. Toen besloot ik dat ik niet zoveel ducttape kon bestellen. De boosdoener was gewoon valse facturen sturen naar willekeurige bedrijven, in de hoop dat ze zouden betalen. Ik weet zeker dat velen dat deden.
