10 handige tips voor belastingplanning
Nu het nieuwe jaar aan de gang is, zijn velen van ons doelen aan het stellen en goede voornemens aan het bedenken waarmee we in 2019 succesvol zullen zijn. Een groot deel van het behalen van onze doelen is natuurlijk begrijpen wat er goed ging in het voorgaande jaar en waar dingen kan verbeteren.
Dit is zeker het geval in de landbouw, en daarom hebben we ons tot een van onze lokale experts gewend, Scott Nusbaum, die niet alleen Product Manager is bij Trimble Ag Business Solutions, hij is ook een Certified Public Accountant en heeft een goed inzicht in hoe boeren kan boekhoudkundige tips gebruiken om het jaar sterk af te sluiten.
Jaarboekhoudtips
- Enterprise-afschriften aan het einde van het jaar bekijken — Het einde van het jaar is een goed moment om te beginnen met het analyseren van de financiële resultaten van elke onderneming. Trimble Ag Software biedt uitgebreide kostenanalyses voor al uw akker-, veeteelt-, materieel- en personeelsbedrijven. De Enterprise Statements halen kosten en opbrengsten rechtstreeks uit uw boekhouding. Om dit te laten gebeuren, is het echter belangrijk dat u alle belangrijke kosten en opbrengsten toewijst aan een onderneming. Als u een rapport wilt van alle niet-toegewezen transacties, probeer dan het grootboekdetailrapport en gebruik de optie "Selecteer specifieke detailitems om af te drukken". Wanneer u dit doet, kunt u het detailitem "Niet toegewezen" selecteren om een rapport te krijgen van alle transacties die u bent vergeten toe te wijzen.
- Uw software bijwerken — Trimble Ag Software heeft altijd een boekhoudkundige update aan het einde van het jaar in januari (voor het voorgaande jaar). Deze update is van cruciaal belang voor boekhoudkundige doeleinden, aangezien deze updates bevat voor het afdrukken en elektronisch indienen van belastingformulieren aan het einde van het jaar. Daarnaast bevat het updates voor federale belastinginhouding voor het nieuwe jaar. Als u bent geabonneerd op onderhoud, kunt u updaten door naar het Help-menu te gaan en Controleren op updates te selecteren. Als u niet geabonneerd bent op onderhoud, kunt u dit bestellen via de Marketplace in Trimble Ag Software of door de verkoopstaf van Trimble te bellen op (800) 282-4103 of te e-mailen naar [email protected].
- 1099s afdrukken — Naarmate het einde van het jaar nadert, moet u plannen maken voor het maken van 1099's voor uw verhuurders en andere leveranciers. Het Aankooprapport kan worden gebruikt om een lijst met transacties met totalen voor 1099 leveranciers te krijgen. Als u de Advanced Accounting-module gebruikt, kunt u ook de formulieren 1099-MISC en 1096 afdrukken. Of beter nog, gebruik de software voor elektronische indiening van de formulieren 1099-MISC, 1099-INT en 1096. Kijk hier voor meer informatie.
- W-2's afdrukken — Als het einde van het jaar nadert, moet u plannen maken voor het maken van W-2's voor uw werknemers. Trimble Ag Software Advanced Accounting maakt dit eenvoudig! Het inkomstenrapport van de werknemer kan worden gebruikt om een lijst met salarisgegevens voor al uw werknemers op te halen. U kunt ook formulieren W-2 en W-3 afdrukken. Of beter nog, gebruik de software voor het elektronisch indienen van de formulieren 1099-MISC, 1099-INT en 1096. Kijk hier voor meer informatie.
- Lege W-2's en 1099's bestellen — Als u uw 1099's en/of W-2's gaat printen met Trimble Ag Software, bestel dan snel uw formulieren! Trimble Ag Software werkt samen met Nelco Solutions om formulieren te leveren die gegarandeerd werken met uw software. Klik hier voor meer informatie.
- Bankrekeningen afstemmen — Het einde van het jaar is een tijd van het jaar waarin bankafstemming extra belangrijk is! Voordat u begint met het afdrukken van financiële rapporten aan het einde van het jaar, moet u ervoor zorgen dat uw bankafschriften voor het jaar volledig zijn afgestemd.
- Bekijk voorraden — Zorg ervoor dat u een Voorraad inventaris afdrukt rapport voor het einde van het jaar en bekijk het nauwkeurig. Als er benodigdheden zijn die een klein beetje afwijken, kunt u deze aanpassen in Benodigdheden aanpassen Oppervlakte. Voorraadvoorraden die veel afwijken, kunnen te wijten zijn aan onjuiste aankopen of opdrachten. Als u merkt dat uw voorraden een groot deel afwijken, moet u alle aankopen en toepassingen (taken) voor het materiaal controleren. Het grootboekdetailrapport kan worden gefilterd op benodigdheden om individuele aankopen voor geselecteerde benodigdheden te zien. En het tabblad Taken heeft een filter waarmee u uw taken kunt filteren op geselecteerde benodigdheden.
- Gewasvoorraden bekijken — Zorg ervoor dat u een Inventarisatie geoogste gewassen afdrukt rapport voor het einde van het jaar en bekijk het nauwkeurig. Als er gewasvoorraden zijn die een klein beetje afwijken, kunt u deze aanpassen in de Geoogste oogst aanpassen Oppervlakte. Voorraden geoogste gewassen die veel afwijken, kunnen te wijten zijn aan incorrecte oogstgegevens of veldoogstrecords. Als u merkt dat uw voorraden veel afwijken, moet u alle Gewasverkoop- en Oogstopdrachten voor de Gewas bekijken. Het grootboekdetailrapport kan worden gefilterd op oogstverkooprekeningen om individuele verkopen voor geselecteerde gewassen te zien. En het tabblad Vacatures heeft een filter waarmee u uw vacatures kunt filteren op het taaktype Geoogst om alleen oogsttaken te zien.
- Afschrijving bijwerken — Afschrijving is een belangrijke kostenpost voor al uw apparatuur. Deze kosten worden doorberekend aan de velden waar de apparatuur is gebruikt. Als u de geavanceerde boekhoudmodule gebruikt, zorg er dan voor dat u uw afschrijving voor het jaar invoert.
- Rapporten afdrukken voor accountants, bankiers en anderen — Het einde van het jaar is een tijd om de financiële resultaten te bespreken met bankiers, accountants, belastingadviseurs, eigenaren en anderen. Het volgende is een lijst met enkele belangrijke rapporten die nuttig zijn voor year.
- Belastinglijstrapporten — Biedt een rapport dat is opgemaakt om overeen te komen met uw schema F en andere belastingformulieren aan het einde van het jaar
- Gedetailleerd grootboekrapport — Biedt een lijst met transacties per rekening voor het jaar samen met een saldo van de rekening.
- Marktwaarde Balans — De module Geavanceerde boekhouding bevat een gedeelte Marktwaarde waar u actuele waarden voor al uw activa kunt invoeren. Zodra uw waarden zijn ingevoerd, kunt u een marktwaardebalans afdrukken samen met een ondersteunend schema met alle details. Dit rapport is vooral handig voor bankiers en andere kredietverstrekkers
- Kasstroomoverzicht — De module Geavanceerde boekhouding bevat een kasstroomoverzicht waarmee u eenvoudig kunt analyseren waar uw geld voor het jaar vandaan kwam en waar het naartoe ging!
- Rapport financiële meetwaarden — De module Geavanceerde boekhouding bevat een rapport financiële meetwaarden dat meer dan 20 financiële ratio's van de boerderij berekent en die u helpt bij het analyseren van de financiële prestaties van uw landbouwbedrijf. Dit rapport bevat een 'drill down'-knop waarmee u snel kunt ingaan op de details die voor elke ratio worden gebruikt.
- Opslaan als pdf:als u uw rapporten liever niet afdrukt, hebben alle rapporten opties om ze op te slaan in verschillende indelingen, waaronder pdf-bestanden die u kunt e-mailen en met anderen kunt delen.
- Eindejaar — Zodra u zeker weet dat uw boeken correct zijn en uw belastingen zijn ingediend, kunt u uw jaar afsluiten met de optie 'Jaarafsluiting' in het menu Boekhouding. Het eindejaarsproces is eenvoudig en biedt een checklist met items die u zeker moet voltooien. Het belangrijkste aan het einde van het jaar is echter dat het niet iets is dat je normaal gesproken aan het einde van het jaar doet (ik weet dat dat contra-intuïtief is). Year End kan op elk moment tijdens het nieuwe jaar worden uitgevoerd. De software is zo ontworpen dat u kunt beginnen met het invoeren van transacties en het afdrukken van rapporten voor het nieuwe jaar, terwijl het oude jaar nog openstaat. Zodat u kunt ontspannen en uw jaarafsluiting kunt doen nadat u zeker weet dat alles correct is.
Bezoek ons vandaag nog voor meer informatie over de geavanceerde boekhouding van Trimble Ag Software.
Fijne feestdagen!
