Welkom bij
Moderne landbouw
!
De meeste bedrijven ondervinden moeilijkheden bij het innen van debiteuren. Elke branche heeft zijn eigen specifieke problemen. In dit artikel zullen we zowel veelvoorkomende als unieke problemen onderzoeken waarmee landbouwbedrijven die veldwerkzaamheden voor anderen uitvoeren, waaronder aangepaste oogstmachines, aangepaste planters en mesttransporteurs, worden geconfronteerd wanneer ze hun debiteuren innen.
Er zijn grofweg drie soorten klanten als het gaat om het incasseren van landbouwrekeningen:zij die op tijd betalen, zij die te laat of sporadisch betalen, en zij die slecht nieuws hebben — zij die niet betalen of moeilijk zijn omdat zij dat zijn. zijn en hoe ze zaken doen.
Het verlenen van diensten zonder vooruitbetaling is een probleem dat advocaten kunnen begrijpen. Niets is zo waardeloos als een reeds verleende dienst. Aangepaste operators moeten dus voorbereid, waakzaam en proactief zijn.
Informatie verzamelen
De eerste stap om betaald te worden, is het verzamelen van informatie over uw klanten. Leer zoveel mogelijk materiële informatie. Dit kan u helpen beslissen of u de baan aanneemt. Het kan conflicten en toekomstige problemen voorkomen en kan de betaling beter garanderen. Hoe meer u weet, hoe groter uw winst.
Informatie die essentieel kan zijn als het gaat om het evalueren van klanten en het verzamelen van rekeningen, omvat:
Een deel hiervan is openbare informatie en direct beschikbaar, en veel staten hebben online toegang. In Wisconsin noemen we dit het Circuit Court Access Program (CCAP), en het zal u helpen te zien of er actieve juridische procedures of eerdere vonnissen zijn tegen potentiële boerenklanten.
U kunt ook het Department of Financial Institutions (of vergelijkbare entiteit) van uw staat raadplegen om de financieringsverklaringen van de Unified Commercial Code (UCC) te bekijken. Weten welke pandrechten er zijn, kan waardevol zijn.
En natuurlijk biedt internet tegenwoordig een schat aan informatie. Overweeg potentiële klanten te beoordelen op Facebook, LinkedIn en andere sociale-mediasites.
Gebruik voor grote operators of grote accounts een kredietaanvraag bij potentiële klanten. Een applicatie is een gemakkelijke manier om de hierboven beschreven essentiële informatie te verzamelen. Het kan ook de voorwaarden voor de rekening uiteenzetten, zoals rente of laattijdige kosten. Het moet ook een persoonlijke garantie bevatten als de klant een LLC (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) of een bedrijf is. Als je een kopie wilt van een kredietaanvraag die we in onze praktijk gebruiken, stuur me dan een e-mail (mijn e-mailadres staat aan het einde van dit artikel).
Het verkrijgen van een kopie van het persoonlijke of zakelijke financiële overzicht van de boer-klant is ook nuttig. Dit moet gemakkelijk te doen zijn; de meeste banken eisen jaaropgaven, ook als er geen nieuwe lening wordt verstrekt of een bestaande lening loopt.
Belastingaangiften zijn een ander segment van informatie dat direct beschikbaar moet zijn. Iedereen moet zijn belastingaangifte doen.
Documenteer de overeenkomst
Als de informatie is verkregen en u bereid bent het werk op zich te nemen, is de volgende stap het documenteren van de regeling. Dit omvat contracten, persoonlijke garanties en pandrechten.
Contracten :Deze moeten schriftelijk zijn. Enkele van de items die in contracten moeten worden vastgelegd zijn:
Interesse: Als u rente in rekening wilt brengen, controleer dan alle verboden of beperkingen die in uw land van toepassing kunnen zijn. Hier in Wisconsin mag bijvoorbeeld alleen rente in rekening worden gebracht als aan specifieke vereisten wordt voldaan.
Landbouwkrediettransacties zijn niet onderworpen aan financieringskosten of vergoedingen, tenzij de vergoeding of vergoeding duidelijk schriftelijk aan de klant wordt bekendgemaakt en door de schuldeiser en de klant is overeengekomen.
Onderpand:Zekerheidsbelangen zijn vaak de sleutel tot betaling. U moet waarschijnlijk niet proberen om een pandrecht te krijgen zonder de hulp van uw advocaat. Zekerheidsbelangen moeten schriftelijk worden verleend. Het pandrecht moet verbonden zijn aan de onderliggende waarde en moet worden geperfectioneerd om het effectief te maken tegen derden.
Afhankelijk van het type service dat wordt geleverd, hebt u mogelijk recht op een prioritair pandrecht als zekerheidsbelang in productiegeld. Volgens de wet van Wisconsin kan de aanbieder bijvoorbeeld een eerste en belangrijkste pandrecht op het gewas hebben (vooruitlopend op de belangrijkste geldschieter van de boer). Om in aanmerking te komen, moet een nieuwe waarde worden gegeven om de boer in staat te stellen gewassen te produceren.
Uw staat heeft mogelijk andere pandrechten die beschikbaar zijn om u te beschermen. In Wisconsin kunnen aangepaste oogstmachines recht hebben op een pandrecht voor dorsen, pellen of persen. Dit pandrecht is beschikbaar voor degenen die graan dorsen; snij-, versnipper-, schil- of schilmaïs; en baal hooi of stro. Neem contact op met uw advocaat over de pandrechten die mogelijk beschikbaar zijn in uw staat.
Garanties: Als er geen onderpand beschikbaar is om de schuld veilig te stellen, is misschien de volgende beste keuze een garantie. Deze zijn vaak van cruciaal belang als de schuldenaar een naamloze vennootschap of een vennootschap is.
Ga bij het accepteren van een garantie terug naar de informatiestap. Probeer ervoor te zorgen dat de borgsteller voldoende inkomen of vermogen heeft om te betalen in geval van wanbetaling door de boer. Een lege vennootschap of een oninbare persoon is niet bijzonder nuttig als garant.
Onderneem actie
De kans op een succesvolle incasso hangt vaak af van het vroegtijdig ondernemen van actie. Er zijn veel onderzoeken die aantonen dat de kans op incasso daalt tot 50 procent of minder als de rekening een jaar achterstallig wordt.
De acties die aangepaste operators moeten ondernemen, vallen in vier categorieën:
De informatie en documentatie kunnen van grote invloed zijn op hoe u verder gaat met het verzamelen. Of de boer inbaar is, kan van invloed zijn en uiteindelijk beslissen of hij doorgaat met de rechtszaak. U moet begrijpen dat alleen het winnen van een rechtszaak niet genoeg is. De volgende stappen zullen zijn om door te gaan met beslaglegging of beslaglegging.
Houd er ook rekening mee dat aanhoudende inningsdruk kan resulteren in een faillissementsaanvraag door de boer. Die mogelijkheid moet worden besproken voordat er zelfs maar een rechtszaak wordt aangespannen.
Custom operators hebben vaak te maken met grote accounts. Niet betaald worden door een of twee van die klanten kan leiden tot financiële ondergang voor het hele jaar.
Dit artikel verscheen in het augustus/september 2019 nummer van Hay &Forage Grower op pagina 10.
Geen abonnee? Klik om het gedrukte tijdschrift te krijgen.
