Welkom bij
Moderne landbouw
!
Als kleine boer met een klein boerenbedrijf vraagt u zich misschien af welke gegevens u moet bijhouden, of dit nu voor uw eigen doeleinden is, voor eventuele subsidies of andere hulp die u heeft ontvangen, of voor belastingen.
Het bijhouden van bedrijfsgegevens is een belangrijk onderdeel van het beheer van uw kleine boerderij. Farm records dienen een aantal doelen op de kleine boerderij, zelfs als het een hobbyboerderij of homestead is. Hier zijn enkele redenen om boerderijgegevens bij te houden.
Als u serieus bezig bent met het runnen van uw boerderij, wilt u er zeker van zijn dat u vooruitgang boekt in de richting van uw doelen en dat u vooruitgang boekt met uw bedrijfsplan.
Zelfs als u een hobbyboer of een boer bent, kan het bijhouden van de gegevens ervoor zorgen dat u uw doelen bereikt en kunt u efficiënter werken op de boerderij. Boeren geeft meer voldoening als je positieve vooruitgang boekt in plaats van je wielen te laten draaien. Goede bedrijfsgegevens helpen u te zien wat wel en niet werkt, en helpen u erachter te komen waarom, zodat u in de toekomst wijzigingen kunt aanbrengen.
Hoewel dit vergelijkbaar is met het bewaken van de voortgang, verwijst het hier naar het bijhouden van zaken zoals hoeveel dieren je hebt, wat hun gezondheid is, welke gezondheidsproblemen je met ze hebt gehad, wat je ze voert en hoeveel/hoe vaak, welke groentesoorten je hebt en hoe ze presteren. Als u een gedetailleerd boerderijdagboek bijhoudt over de bijzonderheden van uw boerderijactiviteiten (de dieren en gewassen, niet alleen de financiën), krijgt u een volledig beeld van hoe uw boerderij functioneert.
Soms slaag je er misschien in om een positief inkomen te genereren op je boerderij, maar worstel je met een aspect van de dierenverzorging dat aanpassing vereist. Of misschien merkt u dat uw winst eronder lijdt en dat de hoofdoorzaak is dat u gewoon te weinig in rekening brengt. U kunt die oorzaak niet achterhalen, tenzij u bijvoorbeeld bijhoudt hoeveel voer u koopt en hoeveel kippen dat vertaalt. Je hebt beide kanten van de vergelijking nodig om je boerderij effectief te runnen.
Veel subsidies en leningen voor kleine boeren vereisen dat je financiële gegevens hebt waaruit blijkt wat je hebt verdiend, wat je uitgaven zijn, enzovoort. Zeker, als je geld wilt lenen van een bank of andere financiële instelling, kan het zijn dat je financiële overzichten nodig hebt om te bewijzen dat de boerderij financieel levensvatbaar is.
Voor uw kleine boerderij moeten aangiften inkomstenbelasting worden ingediend. U wilt de uitgaven en inkomsten voor de IRS gedetailleerd bijhouden om ervoor te zorgen dat u de juiste belastingen voor uw boerderij betaalt. Raadpleeg een accountant voor details die specifiek zijn voor uw situatie, maar het bijhouden van inkomsten en uitgaven is een must voor elke boerderij.
Dit is waar het lastig en zeer individueel wordt. Het is moeilijk om algemene aanbevelingen te doen over wat u moet volgen op een kleinschalige duurzame boerderij, hobbyboerderij of woning. Het hangt er echt van af wat je doelen zijn. Begin dus met je businessplan en werk van daaruit verder. Wat moet u bijhouden om erachter te komen of u aan uw gestelde doelen voldoet? Hoe weet je of marketing slaagt?
Financieel zouden alle boerderijen inkomsten en uitgaven moeten bijhouden. Raadpleeg hier een belastingadviseur voor specifieke informatie, maar u wilt de uitgaven categoriseren zodat deze overeenkomen met uw inkomstenbelastingaangiftecategorieën en u wilt er zeker van zijn dat u elke uitgegeven en verdiende cent heeft vastgelegd.
Als je eenmaal weet wat om bij te houden, is het een kwestie van uitzoeken welk type administratie bij u past. Uw opties variëren van een handgeschreven notitieboekje tot een computerspreadsheet of een gespecialiseerd boekhoudprogramma, of een combinatie. U kunt uitgaven online volgen en dingen op die manier geautomatiseerd houden, maar voor de kern van het werk op de boerderij kunt u overwegen een papieren notitieboekje mee te nemen naar het veld om te noteren wat u hebt geplant en wanneer, wat u ontdekte tijdens het inspecteren van de bijen, enzovoort . Maak een hoofdlijst van de informatie die u wilt bijhouden, sorteer deze in categorieën en bepaal hoe u elke informatiecategorie wilt bijhouden.
