De meeste boeren en veeboeren plaatsen de boekhouding onderaan de lijst met favoriete klusjes. Het produceren van gewassen en vee is wat ze het beste doen. Het is de zeldzame producer die een sterk verlangen heeft naar het bijhouden van gegevens.

Echter, een van de belangrijkste taken die eigenaren van kleine bedrijven aan het einde van het jaar krijgen, is het op orde krijgen van financiële gegevens voor last-minute belastingplanning, belasting voorbereiding, en financiële analyse.

Er zijn twee soorten financiële gegevens waaruit boeren doorgaans kiezen:

1. Kasbasis boekhouding

2. Boekhouding op transactiebasis

U heeft deze boekhoudterminologie vast wel eens horen noemen op het kantoor van uw accountant of kredietverstrekker of op verschillende boerderijwerkplaatsen. Echter, u begrijpt misschien niet volledig hun relevantie voor uw bedrijf.

Kasboekhouding

Voor belastingdoeleinden, de meeste boeren mogen inkomsten en uitgaven op een kasbasis voor hun zakelijke en individuele belastingaangiften. Wat betekent dat precies? Boeren zijn alleen verplicht om ontvangen contanten, gecompenseerd door contant betaald, vóór het einde van het jaar te melden, typisch 31 december van elk jaar. Dus in veel gevallen boeren wachten met het verkopen van graan en vee tot na de eerste van het jaar om de rapportage van inkomen uit te stellen. In de tussentijd, ze kunnen bepaalde kosten vooruitbetalen, zoals chemicaliën, kunstmest, en zaad dat pas in het volgende groeiseizoen wordt gebruikt. Om de vraag te beantwoorden die in je opkomt:Ja, dit is legaal - zorg er wel voor dat uw vooruitbetaalde kosten niet meer bedragen dan 50% van de andere boerderijkosten in het jaar van aftrek om aftrekbare bedrijfskosten te blijven.

In de eenvoudigste bewoordingen, een cheque die op 30 december naar uw zaaddealer is geschreven voor een specifieke aankoop, is een aftrekbare zakelijke uitgave in het jaar waarin de cheque is uitgeschreven, zelfs als de cheque nog niet de kans heeft gehad om de bank voor het einde van het jaar te zuiveren. evenzo, een cheque die u op de tweede dag van januari ontvangt voor aangepaste verhuur is het inkomen in het ontvangen jaar, ongeacht of het in het voorafgaande kalenderjaar is geschreven.

Ook, voor veel kapitaalaankopen op de boerderij, zolang het actief werd gekocht met contant geld of krediet, het kan in het lopende jaar worden afgetrokken, zolang het actief in gebruik is genomen. Terwijl de Internal Revenue Service definieert: in dienst gesteld als volledig operationeel gebruik van het actief, een bredere definitie komt overeen met wanneer het actief voor het eerst in een toestand wordt gebracht dat het gereed of beschikbaar is voor zijn specifieke functie. Veilig zijn, zorg ervoor dat het activum aan beide definities voldoet.

Als kasbasis zo gemakkelijk kan worden berekend, waarom zou u zich zorgen maken over boekhouding op transactiebasis en financiële rapportage voor uw bedrijfsvoering? Hier is het korte antwoord:het is de enige echte maatstaf om de winstgevendheid voor uw bedrijf te bepalen.

Boekhouding op transactiebasis

In tegenstelling tot kasbasisboekhouding (waar de winstgevendheid kan worden vertekend door vooruitbetaalde kosten en uitgestelde inkomsten), financiële basis op transactiebasis verbergt niets. Boekhouding op transactiebasis rapporteert inkomsten wanneer ze worden verdiend versus ontvangen en uitgaven wanneer ze worden gemaakt - niet noodzakelijkerwijs wanneer ze worden betaald. Dus, aan het einde van het jaar, een exploitant op opbouwbasis meldt het volgende:inkomen uit nog niet verkocht graan gekoppeld aan gemaakte maar nog niet betaalde kosten. Boekhouding op transactiebasis houdt doorgaans rekening met investeringen in vee en het verbouwen van gewassen op de balans als een actief, in plaats van een uitgave die in mindering wordt gebracht op de resultatenrekening.

Hoewel dit misschien vrij eenvoudige wijzigingen in de vergelijking van de kasbasis lijken, ze hebben de neiging om complexer te zijn bij het berekenen. Nog, de impact van deze veranderingen kan aanzienlijk zijn bij het creëren van een nauwkeuriger beeld van de prestaties van een bedrijf.

Als u altijd een kasbasisreporter van uw inkomen bent geweest, de boekhouding op transactiebasis een kans geven. Plan een afspraak met uw accountant om uw financiële overzichten aan te passen van kasbasis naar transactietoerekening. Dit kan u helpen een betere bedrijfsmanager te worden door te kijken welke segmenten van uw bedrijf echt winst of verlies genereren.

Zodra u de boekhouding op transactiebasis onder de knie hebt en de voordelen realiseert, u zult zien dat de informatie die u uit financiële gegevens op transactiebasis haalt, krachtig en veelzeggend is.